Tema
ataupun konsep untuk hunting foto adalah hal yang paling penting. Dari
sini bisa ditentukan target peserta ataupun berbagai kesulitan dalam
proses pelaksanaannya nanti.
Tema
bukan cuma sekedar judul acara, tapi dari penentuan tema, bisa
ditentukan berbagai hal, seperti: kostum model yang digunakan, karakter
model yang diperlukan sampai penggunaan lighting untuk pemotretan.Dengan
Tema yang bagus juga dapat menarik minat peserta untuk mengikuti acara
ini. Tema juga akan menentukan karakter fotografer yang akan mengikuti
hunting foto anda.
Anda
bisa memikirkan apakah acara ini hanya hunting biasa atau dijadikan
sejenis workshop untuk belajar, dan juga dengan membuat konsep yang
tepat, anda dapat menghitung target peserta untuk acara anda.
2. Buat hitungan budget.
Buat
hitung2an budget untuk acara anda, disini anda harus menentukan budget
yang tepat untuk membayar model, lighting, konsumsi, kostum, lokasi,
group leader, make up artis dan sebagainya. Jangan lupa sertakan budget
untuk "hal yang tak terduga".
Dari hitungan budget ini anda bisa menentukan berapa rupiah yang harus dibayarkan peserta untuk mengikuti acara anda.
3. Siapkan Property.
Berbagai
properti untuk pemotretan sangat mendukung acara hunting anda. Seperti
kostum, lighting, asesoris dan sebagainya. Untuk kostum anda bisa
menyewa di berbagai tempat yang menyewakan kostum atau membuat kostum
sendiri. Pilihan kostum yang baik bisa membuat hunting anda menarik.
Lighting
untuk pemotretan bisa didapat dengan menyewa atau mencari sponsor. Ada
beberapa merek lighting yang bersedia menjadi sponsor dengan syarat
tertentu. Jika memilih untuk menggunakan sponsor, cari yang syaratnya
tidak memberatkan anda dan peserta lomba.
4. Siapkan Lokasi.
Untuk
memilih lokasi hunting, lakukan survey ke lokasi yang akan anda pilih.
Perhatikan berbagai fasilitas pendukung yang dapat menunjang acara anda.
Tanyakan mengenai listrik untuk lighting hingga ruang ganti untuk model
ataupun kamar kecil untuk buang air. Perhatikan apakah tempatnya
menyediakan tempat parkir yang mencukupi atau tidak, perhatikan pula
apakah biaya sewa lokasi cukup masuk akal untuk dapat masuk dalam budget
anda.
Ada
beberapa lokasi yang dapat bekerja sama dengan anda, sehingga anda tak
perlu menyewa lokasi. Hal ini sangat menguntungkan sehingga biaya
hunting dapat ditekan.
5. Tentukan Model Yang Tepat Untuk Hunting Anda.
Model
adalah faktor terbesar yang menunjang kesuksesan acara anda. Pilih
model yang benar benar sudah matang, yang bisa berpose dengan baik,
sehingga pemotretan akan lebih mudah.Jangan lupa perhatikan karakter
model, apakah cocok dengan tema hunting anda.
Jika
model sudah bergabung dengan sebuah agency, sebaiknya anda mengontak
agency yang bersangkutan, jangan melakukan booking secara perorangan
atau langsung pada model. Hal ini menyangkut etika, baik untuk model
ataupun untuk anda sendiri.
Apabila
model yang akan digunakan adalah model baru, sebaiknya adakan sesi
pemotretan pendahuluan atau test foto. ini berguna untuk menilai
karakter model dan kesiapan model tersebut dalam sebuah sesi pemotretan
yang akan diadakan. Suatu kebodohan untuk menggunakan model yang tidak
bisa berpose dalam sebuah sesi yang diikuti banyak peserta.
6. Siapkan Aturan Main di Lapangan.
Atur
tata cara hunting dengan baik. seperti misalnya berapa spot yang akan
digunakan untuk pemotretan, berapa titik lampu yang akan digunakan untuk
tiap spot, berapa jumlah peserta dalam satu group, waktu untuk untuk
perputaran group dan sebagainya.
Ketepatan
waktu sangat diperlukan dalam sebuah hunting, karena akan mencakup
berbagai hal seperti, fee untuk model, sewa lokasi, dan sebagainya juga
menentukan kenyamanan peserta dalam pemotretan.
Tata
Cara ataupun Aturan Main dalam hunting anda ini, akan sangat menentukan
kesuksesan dan kenyaman peserta hunting anda. Dengan menerapkan tata
cara yang baik maka akan didapatkan sebuah sessi pemotretan yang
menyenangkan.
7. Siapkan Group Leader
Group
Leader adalah pembimbing tiap peserta dalam group dalam acara hunting
anda. Group Leader bertanggung jawab untuk mengawasi perputaran peserta,
membantu mengarahkan pose model, sampai membantu mengatasi berbagai
permasalahan yang timbul di lapangan seperti peserta yang bandel dan
sebagainya.
Group
Leader yang baik juga sebaiknya menguasai teknik pemotretan. Hal ini
berguna untuk membimbing peserta dalam pemotretan dan dapat menjawab
pertanyaan peserta mengenai teknik memotret. Akan lebih baik lagi jika
mendapatkan group leader yang menguasai lighting, dimana bisa turun
mengatur posisi lighting sehingga peserta mendapatkan hasil foto yang
menyenangkan.
Jadi memilih Group Leader yang baik sangat membantu dalam meningkatkan kualitas hunting anda
8. Buat Ajakan Hunting
Setelah
semuanya siap, buat ajakan hunting. Bisa di berbagai situs fotografi
seperti Fotografer.Net sampai ke facebook. Dimana banyak fotografer atau
calon peserta "bermain"..
Buat ajakan yang menarik dan dengan kata kata yang baik.
Persyaratan untuk peserta sebaiknya dicantumkan dengan lengkap, sehingga calon peserta bisa menentukan ikut atau tidak.
Lampirkan foto dari para model dan juga lokasi pemotretan. Hal ini akan sangat berguna untuk promosi.
Jangan
lupa cantumkan kontak person yang bisa dihubungi dan rajinlah memantau
thread. Siap siap ditelpon 24 jam oleh calon peserta, layani dengan baik
dan ramah.
9. Buat Liputan Acara.
Setelah
Acara terlaksana, jangan lupa membuat thread liputan acara. Guna
liputan acara adalah untuk sharing bagi teman teman yang tidak sempat
mengikuti acara anda dan juga sebagai media promosi untuk anda jika
nanti anda membuat acara sejenis lainnya.
Liputan
acara juga adalah ajang komunikasi para peserta yang telah mengikuti
acara anda dan mungkin saling berkenalan dalam acara anda. Sehingga,
becanda, saling cela dan keakraban dapat terjalin dalam thread liputan
acara yang anda buat tersebut.
10. Jangan Membatalkan Acara
Show must go on!
Terkadang
jika jumlah peserta kurang, ada beberapa pembuat hunting yang
membatalkan acaranya. Hal ini terjadi karena panitia tidak mau
menanggung kerugian. Sebetulnya membatalkan acara adalah suatu hal yang
tidak baik. Hal ini akan merugikan nama anda sebagai pembuat acara.
Jadi walaupun rugi, sebaiknya acara harus jalan terus. Sebuah resiko yang harus diambil jika mengadakan suatu acara.
Untuk
menghindari kerugian, anda harus dapat membuat tema acara yang menarik
peserta, sehingga jumlah peserta hunting anda tidak kurang dari target.
nah segitu aja yang bisa saya kasih tau. . Good Luck
Tidak ada komentar:
Posting Komentar